補習社/興趣班營運

營運自動化,堂上專心教、帳房唔再追數。

報名、上課、請假補堂、收費、通知。

堂上專心教
1

報名——學生同班別,一處管好

學生檔、家長電話、班別,開班前一張清單睇晒。

  • ✓學生/家長資料
  • ✓課程、班別、名額
  • ✓Excel 一次導入
  • ✓多分校先按中心分開(旗艦)

功能介紹睇點運作。Demo 體驗先入後台加新生。

生陳小明數學 P4 · 家長 9123…
生李悅悅興趣畫班 · 名額 8/12
表Excel 導入舊生一次過入名單
卡通課室,小朋友圍坐溫書
插畫

學生檔、家長電話、班別,一張清單睇晒

2

上課——時間表同點名

今日邊班、邊個到,一眼睇到。

  • ✓課堂時間表
  • ✓出勤/缺席(可含 QR)
  • ✓出席率報表(睇班況)

Demo 體驗入教師視角,試標一堂出席。

一數學 P44:30已到
三科學 P55:15已到
六畫班10:00未到
卡通導師同一位小朋友一對一溫習
插畫

時間表同點名,今日各班一眼睇到

3

請假補堂——批完自動記低

請假

一鍵申請。批核後自動記缺席。

補堂

建議可用時段,一鍵排入。旗艦可以跨分校。

  • ✓申請同審批
  • ✓自動更新缺席
  • ✓老師請假對照受影響課堂
  • ✓改期可接 WhatsApp 通知

輕量方案起先有。Demo 體驗可以交一張假。

請假

周三 數學

已批 · 已記缺席

建議補堂

周五 5:00

同老師 · 有位

批核之後自動記缺席,再一鍵排補堂

4

收費——學費同出糧,月結一齊做

月結一次:學費出單同老師出糧一齊處理。

學生學費

出單

一鍵群發所有家長

老師出糧

按堂計

一鍵出糧 · 可追溯

月結一次:學費單同出糧單一齊出

月結一齊做

學費出單 + 老師出糧。

對老師出糧

按堂/按鐘計,一鍵出糧,紀錄可追溯。

一鍵群發所有家長

一次過通知所有家長。

WhatsApp AI 協助付款

成長方案起。代答學費,協助付款。

WhatsApp 付款

對話入面完成。

平台付款頁

卡、FPS/PayMe、轉帳、現金、入數紙。

ToClass 月費走 Stripe,同家長學費、老師出糧分開。

  • ✓未繳名單清楚
  • ✓雙路付款:WhatsApp 或平台頁
  • ✓出糧紀錄可追溯

Demo 唔會真扣家長卡,亦唔會真過數。

5

通知——WhatsApp 問到、交到

改堂、遲到、學費到期,推去 WhatsApp。基本通知由輕量起。

WhatsApp AI · 成長起 · 免登入

問下一堂、出席、欠費,亦可以交請假入審批。唔使開網頁。

  • 下一堂幾時
  • 出席率
  • 有冇欠學費
  • WhatsApp 交請假

ToClass 諮詢助手

先問排課同收費,再去功能介紹或 Demo。

  • ✓主動通知:出勤、請假結果、補堂、學費
  • ✓AI 查堂、出席、欠費(成長起)
  • ✓AI 交請假入審批
  • ✓首頁諮詢助手
功能介紹 → 綁定 WhatsAppDemo 體驗

想親手問「下堂幾時」,去成長方案 Demo。

下堂幾時?

下堂星期三 4:30,科學班。

有冇欠學費?

本月仲有少少未繳。要交請假都可以喺度講。

卡通家長用手機同中心傳訊息
插畫

家長喺 WhatsApp 問堂、查欠費、交請假

經濟、輕量、成長、旗艦

約價。平台月費同家長學費、老師出糧分開。

經濟

約 $300/月

單中心,先把報名、上課同基本收費理順

  • 單中心
  • 約 100 學生
  • 報名、上課時間表、出勤
  • 基本收費/出單
試用經濟

輕量

約 $800–$1,200/月

單中心,再加請假補堂同基本家長通知

  • 包含經濟
  • 約 300 學生
  • 請假/補堂申請與安排
  • 基本家長通知
試用輕量

成長

約 $1,800–$2,200/月

單中心,再加 WhatsApp AI

  • 包含輕量
  • 約 300 學生
  • WhatsApp AI:免登入查堂、出席、欠費
  • 協助付款、請假入紙
試用成長
連鎖/多分校

旗艦

約 $3,000/月

多分校同一帳號,兼跨區補堂同 WhatsApp AI

  • 包含成長
  • 同一帳號多中心(例:荃灣、旺角、尖沙咀、觀塘、銅鑼灣、柴灣)
  • 跨區補堂,可揀其他分校
  • WhatsApp AI 同最完整功能
試用旗艦
完整功能比較
中心
功能經濟輕量成長旗艦
單中心營運✓✓✓✓
多中心/多分校(同一帳號,例:荃灣、旺角、尖沙咀、觀塘、銅鑼灣、柴灣)———✓
跨區補堂(其他分校補課)———✓
報名
功能經濟輕量成長旗艦
學生/家長資料、課程班別✓✓✓✓
Excel 學生導入✓✓✓✓
上課
功能經濟輕量成長旗艦
時間表、出勤記錄✓✓✓✓
QR 打卡(視實際開通)✓✓✓✓
請假補堂
功能經濟輕量成長旗艦
請假申請/審批、自動缺席—✓✓✓
補堂建議時段、一鍵排入—✓✓✓
收費
功能經濟輕量成長旗艦
學費出單、繳費紀錄✓✓✓✓
月結學費+老師出糧、按堂/按鐘、一鍵出糧✓✓✓✓
一鍵群發家長帳單✓✓✓✓
雙路付款(WhatsApp/平台)✓✓✓✓
通知/WhatsApp
功能經濟輕量成長旗艦
基本家長通知(改堂、到期等)—✓✓✓
WhatsApp AI(免登入查堂/出席/欠費)——✓✓
WhatsApp AI 協助付款、請假入紙——✓✓
其他
功能經濟輕量成長旗艦
Demo 體驗/14 日試用入口✓✓✓✓
多角色(老闆/職員/老師/家長)✓✓✓✓

功能以正式開通為準。旗艦包含 WhatsApp AI、同一帳號多中心(例如荃灣、旺角、尖沙咀、觀塘、銅鑼灣、柴灣),學生可以揀其他分校補堂。經濟、輕量、成長都係單中心。Demo 資料為示範用途,唔代表已接駁真實收款帳戶。

報名到通知,一條龍搞掂。

功能以正式方案對比表為準;Demo 資料為示範用途,唔代表已接駁你機構嘅真實收款帳戶。